15. juunil kell 18 algab MTÜ Kuhjavere Küla Seltsil külamajas aastakoosolek, kuhu oodatakse kõiki liikmeid.
Seejärel koguneb külarahvas, et pidada koosolekut, kus valitakse külavanem vastavalt Suure-Jaani valla külavanema statuudile.